word郵件群發

  

  

word郵件群發一般來說只適用于少量發送，如果我們需要大批量的群發郵件往往需要用到專業的郵件群發軟件了，下面就讓一米軟件來給大家詳細的說一說。


word郵件群發


1、在Word菜單上選擇“郵件”，點擊下面一行菜單中的“選擇收件人”，并在其中選擇“郵件合并分布向導(W)”。


2、選擇“郵件合并分布向導(W)”后右邊會出現一列彈框，接下來，在右邊的彈框中選擇“電子郵件”，并點擊下一步。


3、繼續選擇“使用當前文檔”，點擊下一步，接著選擇“使用現有列表”，點擊 “瀏覽”來導入要發送郵件的聯系人(excel中逗號分隔符格式保存的聯系人)。


4、在導入聯系人后，在“文件轉換-聯系人”這里選擇“windows默認(W)”以及“簡體中文”，并點擊下面的“確定”，在“郵件合并收件人”中，勾選要發送郵件的聯系人，點擊確定。


5、再點擊完確定后，剛才的“瀏覽”這里會變為“您當前的收件人選自…”，然后點擊下面的“下一步”。


6、點擊“問候語”，在插入問候語中選擇“問候語格式”，并檢查“匹配域”為姓名匹配，最后點擊確定即可，在插入完問候語后，點擊“下一步”。


7、點擊“預覽電子郵件”可查看當前收件人，點擊下面的更改收件人可以對聯系人進行編輯與修改，即增加或減少當前收件人，最后點擊下一步“完成合并”。


8、點擊“電子郵件…”，在郵件選項里面選擇收件人“姓名”，然后在“主題行”添加本次郵件的主題，點擊“確定”，郵件就發出去了。最后可在outlook郵件的“已發送”里看到本次發送的郵件。

  
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