給同事群發(fā)郵件怎么稱呼

  

給同事群發(fā)郵件怎么稱呼?一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分：收件人、主題、正文。


給同事群發(fā)郵件怎么稱呼


1、接收人

接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對(duì)象。除了接收人之外還可以同時(shí)抄送給其他人，抄送對(duì)象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責(zé)任比較重大，一旦除了問題承擔(dān)不了責(zé)任的時(shí)候，記得把你的直接上司或者領(lǐng)導(dǎo)抄送進(jìn)來。


2、主題

主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個(gè)主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情，如：關(guān)于”…………“的安排，或者針對(duì)“…………”的建議。意思明確，引人注目。


3、正文

首先是尊稱，如：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事等，如果是領(lǐng)導(dǎo)或者長(zhǎng)輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)還是對(duì)同事。然后就是正文的內(nèi)容，要分主次，先總體表達(dá)要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細(xì)描述，別人也會(huì)覺得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福語結(jié)尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。


4、附件

如果想要表達(dá)的信息或者材料內(nèi)容較多，內(nèi)存較大，也可以作為附件添加進(jìn)去。在正文里面說的太多，反而別人不容易抓住重點(diǎn)，對(duì)于工作繁忙的人來說，更沒時(shí)間去慢慢看了。

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