電子郵件群發管理制度

  

電子郵件群發管理制度通常適用于公司的所有辦公郵箱，制度規范郵件格式及電子郵件管理，提高辦公效率。


電子郵件群發管理制度


電子郵件群發管理制度主要內容如下：


1、電子郵箱由各使用人負責管理，在使用郵箱之前各使用人要在行政人事部備案后方可使用，密碼注意保密，離職時交回公司。


2、電子郵件收文的原則是先收后發、先急后緩、先重要后一般、先上級后下級;發文的原則和要求是準確、及時、安全、保密。發文后要將電子文檔在已發送郵件中保存。


3、為表示對收件人的尊重和保證文件的保密性，每封電子郵件規定只允許出現一位收件人，如需多方發送需提交行政人事部，由行政人事部統一安排發送。


4、電子郵件收到后立即閱讀，電子郵件要根據內容按有關格式打印，及時送領導批示，并交有關部門或人員辦理。


5、使用人應建立電子郵件收文和發文分類保存。


7、電子郵件在接收和發送的過程中無關人員不準復制。


8、嚴格執行保密紀律。電子郵件的內容嚴禁外傳、嚴禁將電子郵箱的密碼告訴無關人員，密碼定期更換。否則由此造成的后果將追究其責任。


9、加強防范計算機病毒的意識。不得運行電子游戲及各種不安全軟件，外來文件要進行病毒的檢測，帶病毒的數據不得運行發送，防止破壞程序。


10、使用人應嚴格執行操作規程，定期整理文件備份，定期清潔計算機。如出現技術故障，及時與行政人事部聯系，必要時請專業人員維修。

相關資訊

推薦軟件