如何使用outlook個性化群發郵件

  

個性化群發郵件能夠吸引到更多的關注，從而提高轉化率，今天一米軟件就來教教大家如何使用outlook個性化群發郵件。


如何使用outlook個性化群發郵件


1、要用此群發功能，有一個前提，必須將您的郵件打開程序設置為默認用Microsoft Office Outlook(操作：IE-Internet選項-程序-選擇Microsoft Office Outlook-確定)。


2、作為測試用，本文準備兩個文件：一個Word文檔Email.doc(信函正文)，一個Excel文檔Contacts.xls (包括姓名、電子郵件信息)。


3、打開Word文檔Email.doc，”工具“-”信函與郵件“-”顯示郵件合并工具欄“，　這時，在工具欄上出現”郵件合并工具欄“，開始顯示為灰色：


4、點擊”郵件合并工具欄”的”打開數據源“，打開剛才準備的Excel文檔(Contacts.xls)：

選擇Contacts.xls，打開，出現以下界面，選擇Contact Info$ 這個表：

此時，”郵件合并工具欄“變為藍色：


5、打開Word文檔Email.doc，在本文中，這里測試的是根據不同email插入不同姓名，先將光標定位在Word文檔開頭Dear 后面，點擊”郵件合并工具欄”的插入域：

選擇”數據庫域“的”Name“字段，插入：

這時，Word文檔界面如下圖示：


6、點擊”合并郵件工具欄“的”合并到新文檔“，這樣可以看到郵件預覽：

本文用三個郵件地址作為測試，共有三頁預覽，另外，點擊右上角的”關閉窗口“按鈕，即可關閉預覽：

7、預覽確認無誤。準備發送郵件，點擊”合并郵件工具欄“的”合并到電子郵件“：


出現以下界面，收件人選擇字段”Email“，主題行處輸入郵件標題，點擊確定，即在后臺啟動Outlook 將這三封郵件自動發送出去：


8、打開Outlook，即可在”發件箱”或”已發送郵件”看到剛剛發送出去的三封郵件：




相關資訊

推薦軟件