群發(fā)郵件格式

  

一封好的郵件就跟一篇好的文章一樣，格式是非常重要的，但很多人不清楚群發(fā)郵件格式是什么樣的，下面就讓一米軟件來告訴大家。


群發(fā)郵件格式


其實(shí)，郵件主要格式可分為三個(gè)大部分，標(biāo)題、正文和收件人。


1、標(biāo)題


標(biāo)題是全文之眼，對文章起很大的作用。最重要的是要突出此篇郵件的主旨，要能讓人一看到就明白其中的意思，知道這篇文章傳達(dá)的信息。


2、正文


正文就是郵件的核心了，所有內(nèi)容都在里面，你表達(dá)的好與壞就決定了文章的價(jià)值。在正文主干部分之前要注意的是稱呼，文章開頭首先是尊稱，你得先要理清文章對象是什么，要想誰表達(dá)信息。而且稱呼要是尊稱，因?yàn)槎Y貌是很重要的，每篇文章都要用“你好”或是“您好”來體現(xiàn)你的禮儀。


然后是郵件正文，在整理內(nèi)容是要分清條理，可以的話最好用分條來列出，如1、...2、...3、...最主要是充分正確表達(dá)你所要傳遞的信息。其次就是結(jié)尾總結(jié)話語以及對文章對象的祝福。最后就是不要忘了寫上發(fā)件人的名稱以及編寫郵件的日期，這樣正文部分就完成了。


3、收件人


收件人分為兩大類，有接收上級(jí)任務(wù)的和僅僅是為了傳遞信息的。


還可以抄送給別人，但這一般是在公司或什么機(jī)構(gòu)的很重要的郵件才會(huì)需要抄送給你的上級(jí)。

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