群發(fā)郵件不小心泄漏其他收件人郵箱

  

群發(fā)郵件不小心泄漏其他收件人郵箱是誰都不想遇到的事情，我們應(yīng)該盡量避免，下面一米軟件就來給大家分享10條郵件操作安全小提示。


群發(fā)郵件不小心泄漏其他收件人郵箱


1、發(fā)送郵件前仔細(xì)核對(duì)發(fā)件人、發(fā)件主題/內(nèi)容、收件地址等無誤后再發(fā)送。


2、重要郵件要分類、定期備份。


3、定期清理無用郵件，最好徹底刪除。


4、培養(yǎng)證據(jù)意識(shí)，郵件內(nèi)容要合適，謹(jǐn)慎使用抄送、群發(fā)操作。


5、不要在服務(wù)器端保存副本，如確有需要，建議設(shè)置較短時(shí)間(7天內(nèi))。


6、公司郵箱只處理工作內(nèi)容，工作內(nèi)容只用公司郵箱處理。


7、自動(dòng)答復(fù)郵件注意內(nèi)容，并及時(shí)確認(rèn)關(guān)閉自動(dòng)答復(fù)。


8、建議收信使用POP3模式，因?yàn)槭褂肐MAP模式，與服務(wù)器端是同步的，服務(wù)器端定期會(huì)清理郵件，這樣，配置IMAP模式收信的話就可能導(dǎo)致丟信。


9、發(fā)信服務(wù)器不要配置為nsfocus.com,不要配置為smtp.nsfocus.com。


10、垃圾郵件箱可能有重要信息，要定期檢查垃圾郵件策略是否適當(dāng)。及時(shí)調(diào)整。

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