outlook郵箱在平時(shí)也很多人用作郵件群發(fā)的郵箱種類之一，可是不少新手不清其中一些原理和操作，下面一米軟件就來(lái)和大家說(shuō)說(shuō)outlook郵箱群發(fā)郵件個(gè)人查看相關(guān)問(wèn)題。

1、創(chuàng)建聯(lián)系人列表

首先在Outlook 2003中編輯聯(lián)系人列表，這可以采取多種方式，或者手工鍵入，或者從outlook Express、Foxmail或其他文件中導(dǎo)入。

2、編輯郵件

為了保證郵件合并功能正常工作，必須使用Word 2002或更高版本。在郵箱中鍵入相應(yīng)的郵件內(nèi)容和設(shè)置格式，然后打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)窗格。

3、選擇收件人

選擇“電子郵件”作為文檔類型，點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇收件人”這一步驟，由于已經(jīng)在Outlook 2003中完成了聯(lián)系人列表的創(chuàng)建工作，因此這里可以選擇“從outlook聯(lián)系人中選擇”項(xiàng)，接著在窗口中選擇所有需要接收郵件的收件人名單，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回郵件合并向?qū)А?

4、插入合并域

現(xiàn)在，應(yīng)該在郵件文檔中插入相應(yīng)的合并域，首先，將插入光標(biāo)定位到郵件中域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的相應(yīng)位置，在郵件的最前面插入“問(wèn)候語(yǔ)”，這樣Word 2003會(huì)根據(jù)收件人的信息自動(dòng)顯示相應(yīng)的問(wèn)候語(yǔ)，例如“張先生”“趙小姐”，不過(guò)注意這里并不需要插入收件人的電子郵件地址。

5、合并郵件

點(diǎn)擊“下一步”按鈕，Word 2003會(huì)顯示預(yù)覽內(nèi)容，如果沒(méi)有什么錯(cuò)誤，確認(rèn)后會(huì)根據(jù)聯(lián)系人列表中的郵件地址，自動(dòng)合并所有郵件并放入outlook 2003的發(fā)件箱，然后就可以將這些郵件發(fā)送出去了。

其實(shí)，outlook群發(fā)郵件僅適合于少量?jī)?nèi)部的郵件群發(fā)。如果有大量相同或相似度高的郵件通過(guò)該郵箱發(fā)出，將很容易被郵件服務(wù)商封號(hào)。